👥 Ab wie vielen Gästen?

• NURA: ab 40 Personen

• AYINA: ab 50 Personen

• MAJLIS: ab 80 Personen, max. 6 Events/Jahr

💎 Investition:

• NURA: ab 58 € p.P.

• AYINA: ab 88 € p.P.

• MAJLIS: auf persönliche Anfrage

📧 hello@heratisevent.de | 📞 +49 172 830 035 8

Lieferung & Aufbau:
Wir liefern Equipment und Speisen nach Absprache. Am Eventtag ist unser Team 1–2 Stunden vor Beginn vor Ort. MAJLIS: inkl. dreisprachigem Event Host/Event Manager für nahtloses internationales Erlebnis.

Auf- und Abbau:

• Das Team übernimmt Auf- und Abbau von gelieferten Speisen und Equipment, soweit im Paket enthalten.

• Extra gemietetes Equipment oder Porzellan wird nicht automatisch mit übernommen – Rückgabe und Kosten bei Beschädigung fallen separat an.

Dauer vor Ort:
Bis zur kompletten Räumung, inklusive Betreuung von Live-Performances und Zeremonien bei AYINA & MAJLIS.

Service-Unterschiede der Pakete:

• NURA: herzlicher Service, afghanisches Ambiente

• AYINA: inkl. Live-Performance & Fotopoints

• MAJLIS: Meisterwerk mit Duftarchitektur, Host & maßgeschneiderter Inszenierung

Kulinarische Schwerpunkte:
Authentische afghanische Premium-Küche: Qabuli Palaw, live zubereitete Spezialitäten wie Sheer Yakh & Mantu. Jedes Paket bietet eine eigene kulinarische Reise.

Zutaten & Qualität:
Handverlesene Gewürze, Safran aus Afghanistan, frische Kräuter, traditionelle Zubereitung – für höchste Authentizität.

Individuelle Ernährung:
Vegetarisch, vegan, halal, allergenfrei – auf Anfrage. Nicht alle Menüs enthalten automatisch alle Varianten, bitte vorher abstimmen.

Welche Menü Stile bieten Sie? Klassisches Buffet, Flying Fingerfood, mehrgängige Menüs oder beliebte Berliner Mischkonzepte (Buffet + Fingerfood + Bar). Alles kombinierbar.

Arbeiten Sie mit Bio Zutaten oder regional? Ja, auf Wunsch! Hochwertige, nach Möglichkeit regionale Zutaten sind Standard. Bio Zertifizierung und Nachhaltigkeit integrieren wir gerne in Ihr Konzept.

Investition:

• NURA: ab 58 € p.P., mind. 40 Gäste

• AYINA: ab 88 € p.P., mind. 50 Gäste

• MAJLIS: persönliche Anfrage, mind. 80 Gäste, limitiert auf 6 Events/Jahr

Inklusive Leistungen:

• Speisen, teilweise Dekoration und Service laut Paketbeschreibung

• AYINA: Live-Performance & Teezelt

• MAJLIS: Event Host, Duftarchitektur, Blumenskulpturen (weitere Extras kostenpflichtig)

Zusatzkosten:
Secret Upgrades, Transport außerhalb Berlins, Miet Equipment, Fotopoints, Location Miete, zusätzliche Getränke und Personal nicht automatisch inklusive – werden vorher kommuniziert. (Optional buchbar)

Zahlung & Transparenz:

• 40 % Anzahlung bei Buchung

• Restzahlung nach Event

• Kostenstruktur wird vorab detailliert besprochen, keine versteckten Gebühren.

Gästeanpassungen:

Um Ihnen Flexibilität zu garantieren, können Sie die Gästezahl bis 14 Werktage vor dem Event um bis zu 5 % reduzieren, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen.

Verschiebungsgebühr:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Event zu verschieben. Die Gebühr richtet sich nach dem verbleibenden Planung und Organisationsaufwand:

• Bis 30 Werktage vor dem Event: Die Verschiebung ist kostenfrei.

• Bis 14 Werktage vor dem Event: Es fällt eine Gebühr von 25 % des Gesamtwertes an.

• Weniger als 3 Werktage vor dem Event: Es fällt eine Gebühr von 50 % des Gesamtwertes an.

Stornierung:

Eine Stornierung muss schriftlich per E-Mail erfolgen. Ihre Stornogebühr richtet sich nach dem Zeitpunkt der Mitteilung, um bereits getätigte Planungen und Einkäufe zu berücksichtigen:

• Bis 30 Werktage vor dem Event: Die Stornierung ist kostenfrei.

• Bis 14 Werktage vor dem Event: Es fallen 50 % des Gesamtpreises an.

• Weniger als 3 Werktage vor dem Event: Es werden 100 % des Gesamtpreises berechnet.

Wie viel Platz benötigen Ihre Inszenierungen? NURA: 4-5 Buffettische mit Kerzenlicht Ambiente. AYINA: Zusätzlich afghanisches Teezelt als Fotopoint. MAJLIS: Individuell nach Location und Konzept geplant.

Können wir Elemente auch selbst abholen? Auf Wunsch können unsere Speisen auch bei uns abgeholt werden ( Bei Abholung haften Sie selbst für den sicheren Transport Ihrer Speisen.) Da wir jedoch besonderen Wert auf perfekten Service legen, empfehlen wir die Lieferung durch unser Team, damit Ihr Event reibungslos verläuft..

MAJLIS ist aufgrund der Live-Elemente nur als Komplettservice verfügbar.

Secret Upgrades:
Chai Bar, Rosenwasser Ritual, Attan Tanz, VIP Transfer, Dessert Lounge, handgefertigte Abschiedsgeschenke. Optional, nicht automatisch im Paket enthalten.

Full-Service Optionen:
Location, DJ, Live-Musiker, traditionelle Performances. Zusätzliche Leistungen kosten extra.

MAJLIS Exklusivität:
6 Events/Jahr, maßgeschneiderte Duftarchitektur, Live Musik, dreisprachiger Host, Signature Drink, Teezelt. Weitere Extras wie Fotopoints, VIP Transfers oder zusätzliche Dekoration nicht automatisch enthalten.

Anfrageprozess:

• NURA & AYINA: unverbindliche Anfrage → Angebot

• MAJLIS: persönliches Beratungsgespräch → individuelle Konzeption

Vor Ort Beratung:
Besonders für AYINA & MAJLIS, inkl. Location Visit für perfekte Inszenierung.

Wichtiger Hinweis:
Alles, was nicht ausdrücklich im Paket erwähnt wird, ist nicht automatisch inklusive und wird vorab transparent kommuniziert.

E-Mail: hello@heratisevent.de
Telefon: +49 172 830 035 8

Outdoor Events & schlechtes Wetter:
Wir planen immer Backup-Optionen: überdachte Zelte, Pavillons oder der schnelle Wechsel in eine Indoor-Location (falls vorher vereinbart). Die Sicherheit und das Wohlbefinden Ihrer Gäste haben oberste Priorität. Zusätzliche Kosten für wetterfeste Lösungen oder Location-Wechsel werden transparent vorab vereinbart.

Ansprechpartner & Ablaufkontrolle:
Persönlicher Event-Manager garantiert Pünktlichkeit und reibungslosen Ablauf, auch bei komplexen Locations oder schlechtem Wetter.