Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher: Ramin Rahimi, Heratis Event & Catering Services (Einzelunternehmen), Otto-Weidt-Platz 8, 10557 Berlin. E-Mail: hello@heratisevent.de · Telefon: +49 172 8300358

2. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Erhoben werden: Name, E-Mail-Adresse sowie – sofern von Ihnen angegeben – Telefonnummer, Art des Events, Gästeanzahl, Wunschtermin, Unternehmen, gewünschter Rahmen und Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind ausschließlich Name, E-Mail und Nachricht. Die Angabe der übrigen Felder ist freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Daten werden ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt; eine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt. Wir löschen die Anfragedaten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, störungsfreien Betrieb). Die Server-Logs werden vom Hosting-Anbieter nur so lange gespeichert, wie es für die Gewährleistung der Sicherheit und des Betriebs erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet durch uns nicht statt.

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Hosting (Vercel)

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (siehe Server-Log-Dateien) auf Servern von Vercel verarbeitet. Dabei kann eine Übermittlung in die USA (Drittland) erfolgen. Grundlage hierfür sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie ggf. das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Formularzustellung

Die Kontaktformular-Anfragen werden serverseitig verarbeitet (siehe Abschnitt „Hosting“) und anschließend per E-Mail über den Mailserver unseres deutschen Anbieters United Domains (united-domains AG, Starnberg) an unser Postfach hello@heratisevent.de zugestellt. Für den E-Mail-Versand findet keine Übermittlung an einen gesonderten Drittland-Dienstleister statt; der Mailserver wird in Deutschland betrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Alternativ erreichen Sie uns jederzeit direkt per E-Mail oder telefonisch.

Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie einen Link zu WhatsApp. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Daten durch die WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms (USA) nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die datenschutzfreundlicheren Kontaktwege sind E-Mail und Telefon.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hello@heratisevent.de

6. Datenschutzbeauftragter

Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG). Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an hello@heratisevent.de.

7. Technisch-organisatorische Maßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten: SSL-/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung, Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzept, regelmäßige Backups sowie Datenminimierung. Ein vollständiger Schutz vor allen Risiken ist technisch nicht möglich.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, Telefon +49 30 13889-0, E-Mail mailbox@datenschutz-berlin.de (www.datenschutz-berlin.de).