👥 Ab wie vielen Gästen?

• HERATIS | MEETING POINT : ab 40 Personen
  Investition: 48€ p.P

• HERATIS | SIGNATURE EVENT : ab 50 Personen
  Investition: 48€ p.P

• HERATIS | C-LEVEL MAJLIS : ab 80 Personen, max. 6 Events/Jahr
  Investition: 245€ p.P

📧 hello@heratisevent.de | 📞 +49 172 830 035 8

Lieferung & Aufbau:
Wir liefern Equipment und Speisen nach Absprache. Am Eventstag ist unser Team 1 Stunden vor Beginn vor Ort. MAJLIS: inkl. dreisprachigem Event Host/Event Manager für nahtloses internationales Erlebnis.

Auf- und Abbau:

• Das Team übernimmt Auf- und Abbau von gelieferten Speisen und Equipments, soweit im Paket enthalten.

Bleibt das Team während der Veranstaltung vor Ort?

Unser Standard Service umfasst die pünktliche Lieferung, den Aufbau und die professionelle Präsentation. (Zusätzliches Personal vor Ort können Sie jederzeit flexibel dazubestellen.)

Kulinarische Schwerpunkte:
Authentische afghanische Premium-Küche: Qabuli Palaw, live zubereitete Spezialitäten wie Sheer Yakh & Mantu. Jedes Paket bietet eine eigene kulinarische Reise.

Zutaten & Qualität:
Handverlesene Gewürze, Safran aus Afghanistan, frische Kräuter, traditionelle Zubereitung – für höchste Authentizität.

Individuelle Ernährung:
Vegetarisch, vegan, halal, allergenfrei – auf Anfrage. Nicht alle Menüs enthalten automatisch alle Varianten, bitte vorher abstimmen.

Welche Menü Stile bieten Sie? Klassisches Buffet, Flying Fingerfood, mehrgängige Menüs oder beliebte Berliner Mischkonzepte (Buffet + Fingerfood + Bar). Alles kombinierbar.

Arbeiten Sie mit Bio Zutaten oder regional? Ja, auf Wunsch! Hochwertige, nach Möglichkeit regionale Zutaten sind Standard. Bio Zertifizierung und Nachhaltigkeit integrieren wir gerne in Ihr Konzept.

Zusatzleistungen & Transportkosten

Damit wir Ihnen maximale Flexibilität bieten können, sind bestimmte Leistungen nicht pauschal enthalten, sondern können individuell angepasst werden:

1. Transportkosten (An- und Abfahrt):

• Berlin (Zone A-B): Pauschal 95,00 €

• Zone C & Umland: Pauschal 95,00 € zzgl. 1,80 € pro gefahrenem Kilometer

2. Optionale Leistungen: Die folgenden Leistungen sind optional buchbar und werden je nach Bedarf individuell kalkuliert:

• Miet Equipment (Geschirr, Mobiliar etc.)

• Fotopoints & Dekoration

• Location Miete

• Getränkepauschalen

• Service Personal vor Ort

Alle Kosten werden vorab detailliert besprochen. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Budget – ohne versteckte Gebühren.

Für eine verbindliche Planung und Reservierung Ihres Termins gelten folgende Bedingungen:

• 40 % Anzahlung: Nach Ihrer schriftlichen Angebotsbestätigung wird eine Anzahlung in Höhe von 40 % des Gesamtbetrages fällig.

60 % Restzahlung: Die Begleichung der verbleibenden 60 % erfolgt bequem nach Abschluss Ihres Events.

Wir besprechen die Kostenstruktur vorab detailliert mit Ihnen. Bei uns gibt es keine versteckten Gebühren – Sie erhalten ein faires Angebot mit allen vereinbarten Leistungen.

Gästeanpassungen:

Um Ihnen Flexibilität zu garantieren, können Sie die Gästezahl bis 14 Werktage vor dem Event um bis zu 5 % reduzieren, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen.

Verschiebungsgebühr:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Event zu verschieben. Die Gebühr richtet sich nach dem verbleibenden Planung und Organisationsaufwand:

• Bis 30 Werktage vor dem Event: Die Verschiebung ist kostenfrei.

• Bis 14 Werktage vor dem Event: Es fällt eine Gebühr von 25 % des Gesamtwertes an.

• Weniger als 3 Werktage vor dem Event: Es fällt eine Gebühr von 50 % des Gesamtwertes an.
  

Stornierungen:

Eine Stornierung muss schriftlich per E-Mail erfolgen. Ihre Stornogebühr richtet sich nach dem Zeitpunkt der Mitteilung, um bereits getätigte Planungen und Einkäufe zu berücksichtigen:

• Bis 30 Werktage vor dem Event: 0% des Gesamtpreises

• Bis 14 Werktage vor dem Event: 30% des Gesamtpreises

• Bis 7 Werktage vor dem Event: 50% des Gesamtpreises

• Bis 3 Werktage vor dem Event: 80% des Gesamtpreises

• Weniger als 3 Werktage vor dem Event: 100% des Gesamtpreises

Wie viel Platz benötigen Ihre Inszenierungen? NURA: 4-5 Buffettische mit Kerzenlicht Ambiente. AYINA: Zusätzlich afghanisches Teezelt als Fotopoint. MAJLIS: Individuell nach Location und Konzept geplant.

Können wir Elemente auch selbst abholen? Auf Wunsch können unsere Speisen auch bei uns abgeholt werden ( Bei Abholung haften Sie selbst für den sicheren Transport Ihrer Speisen.) Da wir jedoch besonderen Wert auf perfekten Service legen, empfehlen wir die Lieferung durch unser Team, damit Ihr Event reibungslos verläuft..

MAJLIS ist aufgrund der Live-Elemente nur als Komplettservice verfügbar.

Outdoor Events & schlechtes Wetter:

Wir planen immer Backup Optionen: überdachte Zelte, Pavillons oder der schnelle Wechsel in eine Indoor Location (falls vorher vereinbart). Die Sicherheit und das Wohlbefinden Ihrer Gäste haben oberste Priorität. Zusätzliche Kosten für wetterfeste Lösungen oder Location wechsel werden transparent vorab vereinbart.

Ansprechpartner & Ablaufkontrolle:

Persönlicher Event Manager garantiert Pünktlichkeit und reibungslosen Ablauf, auch bei komplexen Locations oder schlechtem Wetter.

Anfrageprozess:

• NURA & AYINA: unverbindliche Anfrage

• MAJLIS: persönliches Beratungsgespräch uns individuelle Konzeption

Vor Ort Beratung:

Besonders für MAJLIS, inkl. Location Visit für perfekte Inszenierung.

Wichtiger Hinweis:

Alles, was nicht ausdrücklich im Paket erwähnt wird, ist nicht automatisch inklusive und wird vorab transparent kommuniziert.

E-Mail:hello@heratisevent.de
Telefon:+49 172 830 035 8